Saisir une transaction de charges
Apprenez à enregistrer une dépense dans l’application LMNP, comprendre chaque champ du formulaire et choisir la bonne catégorie de charge pour optimiser vos déductions fiscales.
Pourquoi cette étape est importante ?
En LMNP, les charges correctement saisies permettent de réduire le bénéfice imposable et donc votre impôt. Chaque dépense enregistrée est automatiquement intégrée dans votre comptabilité et reliée à votre liasse fiscale.
1. Présentation du formulaire
Le formulaire de saisie d’une charge comprend les champs suivants :
- Type de transaction : Charge
- Bien concerné : sélectionnez le bien auquel la dépense est rattachée
- Catégorie de charge : classification principale (ex : Taxe foncière, Assurance…)
- Type de charge : sous-catégorie précisant la nature exacte de la dépense
- Date de paiement : jj/mm/aaaa
- Montant : en euros (€)
- Note complémentaire : champ libre pour ajouter des précisions ou références
- Justificatif (facultatif mais recommandé) : facture, avis d’imposition, etc.
2. Catégories de charges gérées par l’application
Catégorie de charge | Description | Exemple concret | Impact fiscal |
|---|---|---|---|
Taxe foncière | Impôt local sur la propriété | Avis de taxe foncière 2025 | Charge déductible |
TEOM | Taxe d’enlèvement des ordures ménagères | Incluse dans taxe foncière | Charge déductible, souvent refacturée au locataire |
Charges de copropriété | Frais liés à la gestion de l’immeuble | Appels de fonds syndic | Charge déductible |
Entretien et réparations | Travaux de maintenance | Réparation chauffe-eau | Charge déductible |
Assurance PNO | Assurance Propriétaire Non Occupant | Contrat annuel PNO | Charge déductible |
Assurance emprunteur | Assurance liée à un prêt | Prélèvement mensuel | Charge déductible |
Intérêts d’emprunt | Intérêts payés sur un prêt immobilier | Tableau amortissement | Charge déductible |
Frais de dossier bancaire | Frais liés à un prêt | Frais d’ouverture prêt | Charge déductible |
Frais de garantie | Hypothèque, caution | Frais de garantie Crédit Logement | Charge déductible (étalée) |
Honoraires de gestion | Frais de gestion locative | Honoraires agence | Charge déductible |
Frais comptables | Tenue et déclaration comptable | Honoraires expert-comptable | Charge déductible |
Frais juridiques | Conseils ou litiges | Avocat pour impayé | Charge déductible |
Fournitures et petit matériel | Équipement remplaçable rapidement | Aspirateur, ampoules | Charge déductible |
Travaux non immobilisables | Travaux de réparation ou amélioration non capitalisés | Peinture, rénovation cuisine | Charge déductible |
Publicité et annonces | Mise en location | Annonce sur Leboncoin | Charge déductible |
Frais bancaires | Frais liés au compte bancaire LMNP | Abonnement compte pro | Charge déductible |
Services divers | Autres prestations | Ménage, blanchisserie | Charge déductible |
Taxes diverses | Autres impôts locaux | Taxe de séjour | Charge déductible ou récupérable |
3. Bonnes pratiques
- Associer chaque charge au bon bien pour un suivi fiscal précis
- Saisir la date réelle de paiement (date d’encaissement ou prélèvement)
- Joindre le justificatif pour sécuriser la déductibilité en cas de contrôle
- Choisir la catégorie la plus précise pour un traitement fiscal correct
- Vérifier si la charge est refacturable au locataire et saisir la transaction correspondante dans la section Revenus
4. Erreurs à éviter
❌ Rattacher la charge au mauvais bien
❌ Oublier le justificatif pour une dépense importante
❌ Saisir un montant TTC alors qu’il fallait le HT (si récupération de TVA possible)
❌ Ne pas scinder une dépense commune à plusieurs biens
5. Lien avec la liasse fiscale
Chaque charge saisie est :
- Intégrée automatiquement à votre comptabilité LMNP
- Imputée au bon compte comptable
- Déduite du résultat fiscal pour réduire l’imposition
Mis à jour le : 13/09/2025
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