Enregistrer une transaction

Découvrez comment saisir une transaction dans l’application LMNP, que ce soit un revenu (loyer, refacturation, indemnité) ou une charge (taxe foncière, assurance, entretien), afin d’assurer un suivi comptable et fiscal complet.

Pourquoi cette étape est essentielle ?
Chaque transaction saisie est automatiquement intégrée à votre comptabilité LMNP et prise en compte dans votre liasse fiscale.
Une saisie précise garantit un calcul correct de votre résultat fiscal et de vos amortissements.

1. Choisir le type de transaction

Dès l’ouverture du formulaire, sélectionnez :

• Revenu → pour toute entrée d’argent liée à l’activité (loyers, charges refacturées, indemnités, remboursements…).
• Charge → pour toute dépense supportée par l’activité (taxes, frais de gestion, entretien, assurance…).

2. Sélectionner le bien concerné

• Chaque transaction doit être rattachée à un bien enregistré dans l’application.
• Si la transaction concerne plusieurs biens (ex. facture globale), divisez-la en plusieurs saisies avec le montant correspondant à chaque bien.

3. Choisir la catégorie et le type

• La catégorie définit la grande famille comptable de l’opération.
• Le type précise la nature exacte (ex. Loyers ou Charges locatives refacturées côté revenu, Taxe foncière ou Entretien et réparations côté charge).

4. Renseigner la date et le montant

• Date de paiement → toujours la date réelle d’encaissement (pour un revenu) ou de paiement (pour une charge).
• Montant → en euros (€), exact, sans arrondi.
• Les montants TTC sont saisis sauf si vous êtes assujetti à la TVA et devez la distinguer.

5. Ajouter une note complémentaire

• Utilisez la note complémentaire pour préciser : période couverte, référence de facture ou quittance, mode de paiement, ou tout élément utile pour le suivi.

6. Joindre un justificatif (recommandé)

• Charge → facture, avis d’imposition, contrat d’assurance…
• Revenu → quittance, relevé bancaire, attestation de paiement.

7. Validation et enregistrement

• Vérifiez les informations saisies.
• Cliquez sur "Enregistrer" pour intégrer la transaction à votre comptabilité LMNP.
• L’opération est alors visible dans la liste des transactions du bien et incluse dans vos rapports financiers.

8. Points de vigilance

• Vérifier le bien concerné avant validation.
• Respecter la correspondance catégorie/type pour un traitement fiscal correct.
• Ne pas oublier les charges récupérables : si refacturées au locataire, enregistrer aussi le revenu correspondant.
• Éviter les doublons : si vous utilisez l’import bancaire, vérifiez que l’opération n’a pas déjà été créée.

9. Astuces pratiques

• Découper par nature → ex. un même virement comprenant loyer + charges refacturées doit être saisi en deux lignes.
• Libellés normalisés → facilite la recherche et les exports (ex. LOYER – Réunion 11 – 2025-08).
• Pro rata entrée/sortie → calculez le montant exact et notez-le dans le champ commentaire.
• Travaux → distinguer les dépenses amortissables (immobilisations) des dépenses déductibles (charges immédiates).
• Réconciliation → utilisez la référence bancaire en note pour faciliter le lettrage automatique.

10. Lien avec la liasse fiscale

Toutes les transactions saisies sont :

• Classées automatiquement dans la bonne catégorie comptable
• Incluses dans le calcul du résultat fiscal
• Intégrées dans les formulaires fiscaux LMNP (2031, 2033, 2042-C PRO)

Mis à jour le : 05/08/2025