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Ajouter un locataire

Note Renseignez les informations essentielles liées à un bail de location meublée. Cette étape permet de structurer votre gestion administrative et de fiabiliser votre comptabilité LMNP.



Informations à renseigner


• Nom et prénom du locataire

Saisissez le nom et le prénom du locataire principal tels qu’indiqués sur le bail.

Exemple : Jean Dujardin


• Bien concerné

Sélectionnez dans la liste déroulante le bien auquel le locataire est rattaché. Cette liaison permet d’affecter les flux locatifs au bon logement.


• Date d’entrée

Indiquez la date d’entrée effective dans le logement, au format JJ/MM/AAAA. Cette date délimite la période de location.



Données contractuelles


• Type de bail

Choisissez le type de contrat signé :

  • Bail meublé classique (1 an)
  • Bail étudiant (9 mois)
  • Bail mobilité (1 à 10 mois)


💡 Astuce : Pour un bail mobilité, assurez-vous que le locataire remplit bien les conditions prévues par la loi (mobilité professionnelle, études, etc.).


• Durée du bail

Indiquez la durée initiale prévue du bail, en années.

Exemple : 1, 3



Informations financières


• Montant du loyer hors charges

Indiquez le montant mensuel du loyer brut, hors charges.

Exemple : 720 €


• Charges mensuelles

Saisissez le montant des charges récupérables auprès du locataire.

Exemple : 80 €


💡 Astuce : En cas de provisions, conservez les justificatifs pour une future régularisation (appels de fonds, factures…).


• Dépôt de garantie

Mentionnez le montant versé à la signature du bail. Ce montant n’est pas un revenu : il constitue une dette envers le locataire.


💡 Astuce : Le dépôt de garantie ne doit pas être confondu avec une avance sur loyer. Il n’est pas imposable et doit être restitué à la fin du bail (sous conditions).



Utilité de ces informations


Ces données permettent de :


  • Conserver un historique clair des baux
  • Préparer vos documents locatifs (bail, quittance, attestation…)
  • Justifier les revenus à déclarer dans votre comptabilité LMNP




Mis à jour le : 06/08/2025

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